coördinator bestuurszaken - Afdeling Bestuursondersteuning

Wat ga je doen?

Als coördinator van het Team Bestuurszaken ben jij de inhoudelijke spin in het web. Je verzorgt de intake van het werk, zet dit uit onder de adviseurs en stemt af met de leiding over de omvang en kwaliteit van de resultaten. In samenspraak met de leidinggevende ben je het eerste aanspreekpunt voor personele kwesties, waarbij je ondersteuning biedt voor het team. Daarnaast zorg jij samen met de teamchef voor de ontwikkeling van het team en geef je vorm aan de ambitie. Ook de ontwikkeling van de staf als geheel is een belangrijk onderwerp. Dit is begin 2025 gereorganiseerd. Er ligt een programma om dit in werking te brengen en hierin heb jij een rol.

Je hebt je netwerk op orde binnen de staf als geheel en de eenheidsleiding en weet opgaves te vertalen naar concrete werkzaamheden. Je coördineert en ondersteunt de andere (senior) adviseurs bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je werkt als coördinator bestuurszaken zeer nauw samen met de teamchef bestuur ondersteuning en andere onderdelen van de staf. De teamchef is eindverantwoordelijk voor de hele afdeling.

Daarnaast adviseer je in voorkomende gevallen de politiechef en de eenheidsleiding op diverse en vaak complexe vraagstukken. Je adviseert zowel inhoudelijk als procesmatig en schrijft daaraan mee. Je signaleert of voorgenomen ontwikkelingen en beslissingen van Landelijke Eenheid Expertise en Operaties (LX) of Landelijke Eenheid Opsporing en Interventies (LO) een bestuurlijke component hebben en adviseert over het te volgen proces. Op complexe (bestuurlijke) vraagstukken voer je de regie en zorg je voor consistentie in beleid.

Waar ga je werken?

Je komt te werken bij de Afdeling Bestuursondersteuning van de staf van de Eenheid Landelijke Expertise en Operaties (LX) of Eenheid Landelijke Eenheid Landelijke Opsporing en Interventies (LO). Met ingang van 1 januari 2024 is de Landelijke Eenheid opgesplitst in twee zelfstandige eenheden, elk met een specifieke taak.

LX werkt nauw samen met alle andere eenheden en zorgt ervoor dat het politiekorps als geheel gecoördineerd kan optreden, zowel op nationaal als internationaal niveau. Met als belangrijkste doel het vergroten en versterken van de operationele slagkracht van de politie. LO zet zich zowel nationaal als internationaal in voor de bestrijding van ernstige en georganiseerde criminaliteit, terrorisme, buitenlandse inmenging en cybercriminaliteit. Daarnaast ondersteunt LO de politie in heel Nederland met speciale interventies (DSI) en heimelijke operaties. Er wordt gebouwd aan een nieuwe eenheid, die de komende tijd flink zal groeien. Je werkt in een omgeving waar veel ontwikkeld moet worden en er is ruimte voor eigen ideeën: jouw initiatieven worden op prijs gesteld.

De Afdeling Bestuursondersteuning heeft tot doel de politieleiding te ondersteunen en te adviseren op bestuurlijke, politieke en juridische vraagstukken. Bestuursondersteuning LX bestaat uit drie teams: de secretariële ondersteuning, Juridische Zaken en Bestuurszaken. Bestuursondersteuning LO kent  twee teams: de secretariële ondersteuning en Bestuurszaken. Jouw functie valt onder het team Bestuurszaken. De adviseurs in dit team zijn verantwoordelijk voor het inhoudelijk en procesmatig voorbereiden van besluitvorming van de eenheidsleiding zelf en de besluitvorming in samenwerking met het Openbaar Ministerie en andere organisaties. 

Wie ben jij?

Jouw coördinerende stijl draagt actief bij aan een meer inclusieve werkomgeving, zowel in samenstelling, werkwijzen als competenties. Je hebt in eerste plaats oog voor je medewerkers en zorgt dat de kennis en kunde van de medewerkers goed aansluit bij de opgave van de organisatie. Je bevordert actief dat medewerkers samenwerken op complexe en integrale vraagstukken. Je zorgt hierbij dat niet alleen bekende oplossingen worden aangedragen maar stimuleert ook het werken buiten kaders en helpt door nieuwe oplossingsrichtingen aan te dragen. Je bent voor de adviseurs en de leiding een inspirerende collega die vanuit een opbouwende aanpak kritisch durft en kan reflecteren. Je hebt een proactieve houding en samen met collega’s ben je iemand die creatieve adviezen en oplossingen verkent en uitwerkt.

Jouw adviezen zijn helder en overtuigend en je weet deze goed onder de aandacht te krijgen van de leiding. Je overziet het geheel aan werkzaamheden, weet vragen te verhelderen en taken goed af te bakenen. Je doorgrondt complexe informatie snel en begrijpt de achterliggende belangen en weet daarbij feilloos om te gaan met de vertrouwelijkheid van informatie. Je onderscheidt makkelijk hoofd- van bijzaken. Je kunt de kern van de discussie goed samenvatten. Het werken binnen een omgeving waarin veel verandert ligt je goed. Je speelt in op interne politiek en kunt deze veranderingen omzetten in kansen. Je werkt graag op ‘onontgonnen terrein’. Je onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen. Flexibiliteit is belangrijk, zowel qua werkzaamheden als qua locatie. Je werkt op inspirerende wijze samen. En je kunt goed schrijven.

Verder beschik je over:

• hbo (bachelor) werk- en denkniveau*, en bij voorkeur een opleiding op het gebied van bestuur of recht;
• kennis van (het werkveld van) de politieorganisatie en de omgeving waarin de politieorganisatie opereert;
• ervaring met het aansturen en coördineren van bestuurlijke trajecten.

Wat wij bieden

De standplaats is Driebergen. Er is ruimte voor 2 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 5.027,- en maximaal € 7.064,- (schaal 12 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.

• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist D, werkterrein bestuursondersteuning, gewaardeerd in schaal 12 Bbp. 

Interesse?

Bel of mail met Jasper Kuipers, hoofd Bestuursondersteuning (06 - 18 67 41 12, jasper.kuipers@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300. 

Solliciteer uiterlijk 22 januari 2025 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheids- en geschiktheidsonderzoek en een assessment kunnen deel uitmaken van de electieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

* Je hebt een diploma op hbo-niveau (bachelor) of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.