contractmanager

Wat ga je doen?

Van beveiliging tot huisvesting, van arbodienstverlening tot drukwerk en van catering tot operationele middelen: de scope van service- en dienstverleningscontracten die jij zal managen is ontzettend breed, zowel op lokaal als landelijk niveau. De variatie in stakeholders waarmee je contact hebt is eveneens groot. Jij bent onze vertegenwoordiger richting externe partners en de verbindende schakel tussen de leveranciers op tactisch niveau, Dienst Verwerving, de interne teams die bij het contract betrokken zijn en de collega’s uit de operatie.

Voor een aantal landelijke contracten treedt je op als lead contractmanager. In deze rol maak je deel uit van het projectteam bij aanbestedingen en je bewaakt op strategisch niveau de afspraken met leveranciers. Daardoor beschikt de operatie over de afgesproken middelen. Jouw focus? Investeren in de relatie met leveranciers, de naleving van contracten monitoren en nieuwe diensten implementeren onder verantwoordelijkheid van de implementatiemanager en in samenwerking met de contractmanagers en operationeel toezichthouders van de eenheden. Je bewaakt de rechtmatigheid en het uitnutten van de contracten. Je beantwoordt vragen vanuit de organisatie over de mogelijkheden die een contract biedt. Wanneer er klachten zijn over geleverde producten en/of diensten dan bespreek je die met de leverancier. Door goed contact te houden met de leveranciers zorg je voor prettige partnerships en slimme oplossingen voor specifieke vraagstukken.

Waar ga je werken?

De politie is georganiseerd in 10 regionale eenheden. Iedere eenheid wordt ondersteund door een Team Regionaal Facilitaire Services (RFS). Het Team RFS Noord-Holland bestaat uit vier Teams Facilitaire Services, een Team Logistieke Ondersteuning en een Team Bedrijfsadministratie. Jij komt te werken in Team Bedrijfsadministratie in Alkmaar. Daarbij richten je werkzaamheden zich niet alleen op de regio Alkmaar, er zijn ook landelijke taken. Hierdoor ben je vaak onderweg, zowel binnen als buiten de eenheid. Je zal flexibel werken op andere (politie)locaties, je vergadert zowel fysiek als digitaal (via MS Teams) en thuiswerken is eveneens deels mogelijk. Dinsdag is een vaste kantoordag.

Wie ben jij?

Klantgericht werken en kwaliteit leveren zijn jouw kernwoorden. Je werkt gestructureerd en bent daardoor in staat het overzicht te bewaren. Je hebt analytisch inzicht, goede advies- en gespreksvaardigheden en ziet snel waar verbetering mogelijk is. Tevens kun je snel schakelen tussen diverse (contract)onderwerpen. Samenwerken is jou op het lijf geschreven en je legt gemakkelijk contact met leveranciers en diverse afdelingen binnen de organisatie. Daarnaast heb je een zakelijke, professionele houding en je kunt jouw mening en ideeën goed verwoorden. Ook ben je in staat om zelfstandig een project te dragen en meerdere contracten te managen. Als het nodig is durf je om hulp te vragen en denk je mee met je collega’s.

Verder heb je:

• mbo 4 werk- en denkniveau* en bij voorkeur een opleiding of ervaring in een relevante richting, zoals facility management, bedrijfskunde of inkoop (bijvoorbeeld NEVI 1);
• kennis van wet- en regelgeving op het gebied van inkoop en aanbesteden;
• ervaring met het opstellen van managementrapportages, contractbeheer en inkoopprocessen;
• bij voorkeur ervaring met CATS CM-methodiek en projectmanagement.

Wat wij bieden

De standplaats is Alkmaar. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 3.201,- en maximaal € 5.156,- (schaal 9 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is gespecialiseerd medewerker C, werkterrein facilitair.

Interesse?

Bel of mail met Pauline Swart, teamcoördinator (06 – 18 19 13 59, pauline.swart@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 24 maart 2025 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

* Je hebt een diploma op mbo 4-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.