bedrijfsvoeringspecialist Vakspecialistisch Politieonderwijs

Wat ga je doen?

De sectorleiding Vakspecialistisch Politieonderwijs (VPO) zoekt een bedrijfsvoeringspecialist met als eerste focus de behoeftestelling VPO-onderwijs. Binnen het VPO is het proces rondom vraag en aanbod naar vakspecialistisch onderwijs voor zowel politie als relevante derden uit het veiligheidsdomein de backbone voor de totale dienstverlening. Binnen 10 teams en ongeveer 35 clusters wordt er dagelijks gewerkt aan het bij elkaar brengen van vraag en aanbod op ruim 500 onderwijsproducten. Het gaat daarbij om zowel de uitvoering van het onderwijs als het ontwikkelen van nieuwe onderwijsproducten. Het betreft een zeer complex proces binnen onze organisatie met een groot aantal verschillende stakeholders: een majeure opgave die veel en diverse uitdagingen kent. 

Als bedrijfsvoeringspecialist ben je de regisseur van het proces binnen het VPO als ook de vertegenwoordiger van het VPO bij interne afstemming binnen de Politieacademie. Het interne netwerk bestaat uit teamchefs en coördinatoren van de VPO-onderwijsteams en de sectorleiding VPO. Daarnaast schakel je met de collega’s van onderwijsregie, onderwijs- en capaciteitsmanagement en bestuursondersteuning. Ook vertegenwoordig je het VPO in interne overleggen waar integrale en sector overstijgende aanpak en vragen aan bod komen. Tevens speel je een cruciale rol in de afstemming tussen de Politieacademie, de politie en relevante derden uit het veiligheidsdomein. Je borgt en zorgt voor passende proces- en werkverbindingen met de dienst HRM /HRO van het Politiedienstencentrum, directie HRM, domein- en portefeuillehouders, vertegenwoordigers vanuit de eenheden. Dit doe je in nauwe afstemming met teamchefs en coördinatoren VPO en de procesregisseur behoeftestelling VPO van het korps. Je schakelt daarbij tussen operationeel, tactisch en strategisch niveau. De stakeholders bevinden zich nu verspreid over verschillende plaatsen in het land. Reizen door het land zal zeker onderdeel uitmaken van je functie.

Jouw inzet kenmerkt zich door initiëren, analyseren, adviseren, concretiseren, monitoren/evalueren van vraag en aanbod. Het gaat enerzijds om de onderwijsontwikkel- en de onderwijsuitvoeringsvraag binnen verschillende vakspecialistische domeinen. Anderzijds breng je de mogelijkheden en dilemma’s voor een passend aanbod vanuit onderwijsteams op een passende wijze en in afstemming met de teams voor het voetlicht. Je brengt rondom dit proces passende adviezen uit voor zowel de interne als de externe stakeholders. Uiteraard maak je daarbij gebruik van passende data en stuurinformatie. Je ontwikkelt verbeterde werkwijzen en processen en weet hiervoor draagvlak te creëren. Je initieert, bouwt, onderhoudt en regisseert interne en externe netwerken met mogelijk tegenstrijdige belangen. 

Waar ga je werken?

De Politieacademie is het onderwijs-, kennis-, en onderzoeksinstituut voor de politie. De missie van de academie is om de professionaliteit en het lerend vermogen van de politie(mensen) te bevorderen. We zijn het kwalificerend onderwijsinstituut en onderzoeksinstituut voor de Politie en staan garant voor onderwijs en onderzoek dat aansluit bij de beroepspraktijk, doelgroep en vraag. Ons onderwijsaanbod is toekomstgericht en innovatief.

Wie ben jij?

Jij bent een enthousiaste, taakvolwassen en ervaren professional die van aanpakken weet en affiniteit heeft met complexe bedrijfsmatige vraagstukken. Een resultaatgericht persoon die denken en doen met elkaar combineert. Die analytisch en nauwkeurig is en met gevoel voor de juiste mate van detail werkt. Je werkt planmatig en gestructureerd. Je bent open en eerlijk en communicatief sterk. Je bent een echte verbinder en hebt oog voor de politiek-bestuurlijke omgeving waar je in werkt. 

Je weet (organisatie) prioriteiten te stellen en stimuleert samenwerking en integraal werken. Aan processen binnen onderwijs, onderwijslogistiek en de bijbehorende bedrijfsvoering kun jij sturing geven. Daarbij ken jij de weg in de wereld van het (politie)onderwijs, volgt relevante ontwikkelingen hierin op de voet en weet deze ook weer te vertalen naar je eigen werk. Je beschikt over een uitstekende schrijfvaardigheid en kunt projectmatig werken. Daarbij sta je stevig in je schoenen en deins je niet terug voor weerstand of het schurende gesprek. 

Verder vragen we: 

• hbo (bachelor) werk- en denkniveau*;
• ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen;
• kennis van de politiepraktijk, het veiligheidsdomein en onderwijs in het algemeen.

Wat wij bieden

De standplaats is Apeldoorn. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 4.293,- en maximaal € 6.299,- (schaal 11 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist C.

Interesse?

Bel of mail Chantal Heemskerk, bedrijfsvoeringspecialist sectorleiding (06-18 19 09 18, chantal.heemskerk@politieacademie.nl) of Miranda Luttik, sectorhoofd VPO (06 -25 32 70 11, miranda.luttik@politieacademie.nl) als je meer informatie over de functie wil.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 20 januari 2025 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.
• De selectiegesprekken zijn gepland op dinsdag 28 januari.

* Je hebt een diploma op hbo-niveau (bachelor) of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.