administratief secretarieel medewerker

Wat ga je doen?

Je bent een echte spin in het web en je werkt graag in een drukke en soms hectische omgeving. Je anticipeert op wat er om je heen gebeurt, pakt alle voorkomende secretariële werkzaamheden op en ondersteunt de teamleiding en de Management Team leden op een zodanige manier, dat zij zich helemaal kunnen richten op hun primaire taken. Je beheert de vaak overvolle agenda’s met een vooruitziende blik, signaleert knelpunten en lost deze zelfstandig op. Verder bereid je vergaderingen en besprekingen voor met alles wat daarbij komt kijken. Zo reserveer je de locatie, bestel je de catering, regel je dat de benodigde IT-middelen aanwezig zijn, zorg je dat iedereen op tijd de digitale of geprinte stukken ontvangt en haal je externe bezoekers op. Tijdens overleggen ben je aanwezig om te notuleren. Je werkt de notulen uit, stuurt die naar de aanwezigen en bewaakt de reactietermijn van uitgezette acties. Daarnaast ben je een klantvriendelijk aanspreekpunt voor zowel in- als externen en handel je telefoontjes, fysieke post en e-mail zoveel mogelijk zelfstandig af. Je bent hierdoor de rechterhand van de teamchefs, maar ook de teamleden kunnen af en toe een beroep doen op jouw organisatietalent en ondersteunende inzet.

Voor deze functie zijn er twee afdelingen die een vacature hebben.

De Afdeling Regionale Coördinatietaken geeft uitvoering aan het coördineren van taken op een viertal terreinen. Voor elk terrein is een team ingericht: Korpscheftaken, met daaronder de Direct Toezichthouder BOA’s, Vrijwilligers en Volontairs, Buitengerechtelijke Afdoening en Team Beslaghuis.

De Afdeling Regionale Conflict en Crisisbeheersing ondersteunt de Eenheid bij het hanteren van crisissen en (dreigende) openbare ordeproblemen. Binnen RCCB zijn de volgende processen ingericht: Team Surveillance Honden, Bewaken Beveiligen en Beschermen, Evenementen, Paraatheid en Crisis.

Waar ga je werken?

Beide afdelingen werken vanaf de Johan Huizingalaan 757 te Amsterdam.

De Dienst Regionale Operationele Samenwerking (DROS) van Eenheid Amsterdam werkt samen met de basisteams en andere operationele diensten bij de uitvoering van alle kerntaken binnen de basispolitiezorg. De ondersteuning is soms specialistisch van aard en draagt bij aan de interventiekracht van de politie.

Het werkgebied van Eenheid Amsterdam omvat behalve Amsterdam zelf ook de gemeenten Aalsmeer, Amstelveen, Diemen, Ouder-Amstel, Weesp en Uithoorn. Amsterdam trekt als hoofdstad veel toeristen en er worden veel evenementen en demonstraties georganiseerd. Het is een dynamisch werkgebied met veel verschillende bevolkingsgroepen. De veiligheidsproblematiek is zeer divers. Wij willen een politie voor iedereen zijn, zowel in- als extern en verwachten dat jij hier een bijdrage aan levert.

Wie ben jij?

Jij bent klantgericht en proactief en hebt een positieve instelling. Je werkt graag in een hectische omgeving waarin geen dag hetzelfde is, bent nauwkeurig en weet ook bij drukte het overzicht te bewaren. Daarnaast ben je een kei in complex agendabeheer. De afspraken die jij gaat maken vragen vaak om afstemming met meerdere spelers die ook een volle agenda hebben. Je houdt van het leggen van die puzzel, zelfs als in de hectiek van de directie een gemaakte afspraak toch weer moet worden verzet. Je beschikt over organisatietalent; als er iets geregeld of georganiseerd moet worden, speel jij daarin een rol. Samenwerken is voor jou een vanzelfsprekendheid. Soms krijg je tijdens je werk gevoelige informatie onder ogen en jij gaat daar integer mee om. Je beschikt over politieke sensitiviteit. Schrijven gaat je gemakkelijk af en je kunt uitstekend overweg met Microsoft Office. Je bent flexibel en begrijpt dat iets langer doorwerken er af en toe gewoon bij hoort.

Verder heb jij mbo 3 werk- en denkniveau*.

Wat wij bieden

De standplaats is Amsterdam. Er is ruimte voor 2 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.519,- en maximaal € 3895,- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat: 
  - Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding. 
  - Een netto deel van € 377 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit. 
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden). 

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is medewerker intake en service.

Interesse?

Bel of mail met Ruud van Baal teamchef (06 - 51 47 14 32, ruud.van.baal@politie.nl) als je meer informatie wilt hebben over de functie bij Regionale Coördinatietaken, of met Jolanda de Hooge, teamchef (06 - 23 36 29 50, jolanda.de.hooge@politie.nl) als je meer informatie over de functie bij Regionale Conflict- en Crisisbeheersing wilt hebben. Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met het Frontoffice Recruitment & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 24 maart 2025 via de sollicitatiebutton.

Wat verder belangrijk is 

• Geef bij je sollicitatie duidelijk je eerste voorkeur voor één van de afdelingen aan.
• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

* Je hebt een diploma op mbo 3-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.

Let op: voor deze functie kun je het mbo 3 werk- en denkniveau ook aantonen met een positief afgeronde NTI-toets, in combinatie met een mbo 2-diploma. De toets behaal je voordat je solliciteert. Je vindt meer informatie over deze mbo-toelatingstoets op de site van het NTI. De toelatingstoets moet je zelf aanvragen en is één jaar geldig. Als je wordt aangesteld, kun je de kosten voor deze toets declareren.