administratief secretarieel medewerker

Wat ga je doen?

Als administratief secretarieel medewerker ben je een echte duizendpoot en werk je voor en nauw samen met de teamchef van de Afdeling Infrastructuur Noordwest. Je beheert onder meer de agenda van de teamchef en zijn plaatsvervanger, maakt afspraken en handelt telefonische verzoeken af. Je organiseert vergaderingen, verspreidt vergaderstukken, monitort de voortgang van actiepunten en neemt het notuleren op je. Daarnaast draag je ook zorg voor de dagelijkse poststroom en ondersteun je bij de aanvraag van autorisaties en waar nodig spring je bij om je collega’s te ondersteunen. Verjaardagen en jubilea? Jij denkt eraan en regelt alles wat daarbij hoort. Je bent een aanpakker die niet bang is voor het onbekende; ook als er werkzaamheden voorbijkomen die je nog niet eerder hebt uitgevoerd stel jij je proactief op. Ook vind je het leuk om bijvoorbeeld delegaties te ontvangen die langskomen. Kortom: dankzij jouw organisatie skills zorg jij ervoor dat alles administratief voor elkaar is, zodat de teamchef zijn taken goed kan uitvoeren. Een hele afwisselende baan in een dynamische afdeling!

Waar ga je werken?

Dienst INFRA bestaat uit vier geografische afdelingen: Noordoost, Noordwest, Zuidwest en Zuidoost. Daarnaast zijn er de Flexibele Interventieteams, Opsporing, Executieve Ondersteuning en Luchtvaart. Kerntaken van de afdelingen zijn het versterken van het veilig gebruik en tegengaan van het misbruik van de infrastructuur met prioriteiten op transportcriminaliteit, mobiel banditisme en het vergroten van de heterdaadkracht. De Nederlandse hoofdinfrastructuur maakt een belangrijk onderdeel uit van de samenleving. Dagelijks wordt hiervan dan ook intensief gebruik gemaakt, ook door criminelen. De 1300 medewerkers van de Dienst INFRA zetten zich 24/7 in om het gebruik van deze infrastructuur steeds veiliger te maken, én om crimineel misbruik hiervan tegen te gaan. De dienst gebruikt hiervoor zijn specifieke kennis en deskundigheid op het gebied van landelijke operaties, coördinatie en expertise.

De Afdeling Noordwest (165 fte) beslaat de provincies Noord-Holland en Flevoland met daarnaast het Markermeer, het IJsselmeer en een gedeelte van de Noord- en Waddenzee. De grote diversiteit aan infrastructuur kenmerkt de afdeling. In het werkgebied ligt het Centraal Station van Amsterdam, belangrijke rijkswegen, de bloemenveiling Aalsmeer, de Zeehavens Amsterdam alsmede drukbevaren nautische transportassen zoals het Amsterdam-Rijnkanaal, het Noordzeekanaal, het IJ en de as Amsterdam-Lemmer. In het werkgebied liggen naast Schiphol ook kleinere vliegvelden als Lelystad en Wieringermeer.

Met ingang van 1 januari 2024 is de Landelijke Eenheid opgesplitst in twee zelfstandige eenheden, elk met een specifieke taak. Deze functie is ingericht binnen de Eenheid Landelijke Expertise en Operaties (LX). LX werkt nauw samen met alle andere eenheden en zorgt ervoor dat het politiekorps als geheel gecoördineerd kan optreden, zowel op nationaal als internationaal niveau. Bovendien bouwt LX een versterkte nationale intelligencevoorziening. Met als belangrijkste doel het vergroten en versterken van de operationele slagkracht van de politie.

Wie ben jij?

Jij bent een proactieve, enthousiaste collega met een passie voor administratief ondersteunend werk. Je bent stressbestendig en kunt snel inspelen op wisselende werkomstandigheden. Mensen ontvangen gaat je met je positieve houding gemakkelijk af. Ook schakel je moeiteloos tussen veel en verschillende inhoudelijke onderwerpen. Met vertrouwelijke informatie ga je integer om. Je draagt zorg voor je collega's en bent een organisatietalent. Je kijkt met een frisse, vernieuwende blik naar de werkzaamheden en durft initiatief te tonen als er ruimte is voor verbetering. Daarbij ben je leergierig, kun je nauwkeurig en gestructureerd werken en heb je oog voor detail. Feiten, meningen en ideeën kun je in begrijpelijke taal, zowel mondeling als schriftelijk, duidelijk overbrengen op anderen. Werken in een politieomgeving vind jij aantrekkelijk.

Verder vragen we het volgende van je:

• een mbo 3-diploma* (bij voorkeur richting administratief/secretarieel);
• relevante werkervaring;
• kennis van Microsoft Office programma's, zoals Word, Excel en Outlook.

Wat wij bieden

De standplaats is Amsterdam. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.519,- en maximaal € 3.895,- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is administratief secretarieel medewerker.

Interesse?

Bel of mail met Paul Huijsman, teamchef C (06 - 55 73 79 14, paul.huijsman@politie.nl) of Leo de Haan, operationeel specialist C / plv. teamchef (06 - 83 54 38 10, leo.de.haan.1@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.  
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 24 maart 2025 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

* Je hebt een diploma op mbo 3 werk- en denkniveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.