administratief secretarieel medewerker

Wat ga je doen?

Als administratief secretarieel medewerker bij Eenheid Landelijke Expertise en Operaties voer je routinematige administratief-secretariële werkzaamheden uit volgens gestandaardiseerde werkwijzen en nauwgezette richtlijnen. Je werkt veel samen met je collega's van de eenheid, wat betekent dat je hen ook ondersteuning biedt als dit nodig is. Je beheert de agenda van de teamleiding, organiseert afspraken en vergaderingen en zorgt voor de verspreiding van vergaderstukken. Daarnaast bewaak je de voortgang van actiepunten en de daaraan gekoppelde correspondentie.

Regelmatig check je de digitale archieven en indien nodig schoon je deze op. Je hebt veel contact met je directe collega's en kijkt vanaf de zijlijn mee naar lopende zaken. De verzoeken van collega's komen vaak mondeling, telefonisch of tussen de bedrijven door. Indien nodig zoek je naar creatieve oplossingen om een klus te klaren binnen de daarvoor gestelde richtlijnen. Je ondersteunt de bedrijfsvoering in het beheer, registratie, onderhoud en montage van het wagenpark. Als representatieve gastvrouw/-heer ontvang en begeleid je (inter)nationale delegaties.

Verder ondersteun je bijvoorbeeld bij de organisatie van een teamdag, de kerstborrel en bijzondere personele gebeurtenissen. Je zorgt ervoor dat alles administratief gezien perfect voor elkaar is, zodat de collega’s en de leidinggevenden hun taken goed kunnen uitvoeren.

Kortom: als administratief secretarieel medewerker houd je meerdere en verschillende ballen tegelijkertijd in de lucht. Het kunnen grotere projecten zijn, maar de kracht zit hem soms ook in de kleine werkzaamheden, denk aan het ontvangen van een buitenlandse delegatie. Het werk is dan ook allesbehalve saai te noemen.

Waar ga je werken?

Met ingang van 1 januari 2024 is de Landelijke Eenheid opgesplitst in twee zelfstandige eenheden, elk met een specifieke taak: Eenheid Landelijke Expertise en Operaties (LX) en de Eenheid Landelijke Opsporing en Interventies (LO). Deze functie is ingericht binnen de Eenheid Landelijke Expertise en Operaties (LX). LX werkt nauw samen met alle andere eenheden en zorgt ervoor dat het politiekorps als geheel gecoördineerd kan optreden, zowel op nationaal als internationaal niveau. Bovendien bouwt LX een versterkte nationale intelligencevoorziening. Met als belangrijkste doel het vergroten en versterken van de operationele slagkracht van de politie.

De Dienst Landelijke Intelligence Organisatie (DLIO) bestaat uit ongeveer 1.000 collega's. Jij gaat werken voor drie leden van de dienstleiding. Samen met je directe collega ondersteun je hen bij het uitvoeren van het werk. De DLIO vormt samen met de Dienst Regionale Intelligence Organisatie (DRIO) de informatieorganisatie van de politie. De hoofdtaak is het creëren van overzicht en inzicht in de (inter)nationale en landelijke veiligheidssituatie voor de uitvoering van en resultaatgerichte sturing op de operatie. De dienst doet dit zowel nationaal (voor het hele land) als voor de Landelijke Eenheid. Om dit te realiseren werkt de dienst intensief samen met partners binnen en buiten de politie. De dienst voorziet 24/7 de beslissers van de benodigde sturingsinformatie en de collega's op straat, van informatie voor de uitvoering van het werk.

De sfeer van de dienst kenmerkt zich als open en informeel, waarbij iedereen gelijkwaardig is. Jouw stem doet ertoe. De structuur van de LX is in ontwikkeling. We vragen daarom om flexibiliteit in deze tijd van verandering. 

Wie ben jij?

Je bent niet alleen een kei in secuur werken en het efficiënt beheren van mails en agenda’s, maar je beschikt ook over organisatietalent. Daarbij is het belangrijk dat je flexibel bent en geen negen tot vijf mentaliteit hebt. De dynamiek binnen de DLIO maakt dat je soms al het geplande werk moet laten liggen om ergens acuut op in te kunnen springen. Flexibiliteit is dus van groot belang. Omdat de DLIO met deze buitenlandse diensten Engels spreekt, moet je ook beschikken over Engelse mondelinge en schriftelijke vaardigheden. En je Nederlands is vanzelfsprekend ook foutloos in woord en geschrift.

Je werkt in een complexe en vaak hectische omgeving waarbij je ook inzicht hebt in soms gevoelige dossiers. Met de informatie in die dossiers ga je integer om. Daarnaast ben je klantgericht, leergierig en sta je open voor vernieuwing. Op de afdeling wordt hard gewerkt maar ook gelachen op zijn tijd, jij bezit dan ook een gezonde dosis humor. Ook al heb je nog maar enkele jaren ervaring, je bent meer dan welkom om te solliciteren. Wel is het belangrijk dat je het leuk vindt om jezelf continu te ontwikkelen en verbeteren. Leervermogen is namelijk een belangrijke competentie die wij van de nieuwe administratief secretarieel medewerker verwachten. 

Verder beschik je over:

• mbo 3 werk- en denkniveau*, en bij voorkeur een secretariële opleiding;
• ervaring in de toepassing van standaard kantoorautomatiseringspakketten (onder andere Word, Powerpoint, Excel en Outlook).

Wat wij bieden

De standplaats is Zoetermeer. Er is ruimte voor 1 fte. Een parttime aanstelling is bespreekbaar. Je werkt voornamelijk  vanuit kantoor. Incidenteel thuiswerken is in overleg bespreekbaar. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.520,- en maximaal € 3.895,- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is administratief secretarieel medewerker.

Interesse?

Bel of mail met Ferry Baali, teamchef bij LIRC (ferry.baali@politie.nl) of Pascale de Kock, medewerker Backoffice (06 - 82 77 76 69, pascale.de.kock@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben. 
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 17 januari 2025 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheids- en omgevingsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

* Je hebt een diploma op mbo 3 werk- en denkniveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.