Kom bij de politie Maak er politiewerk van

administratief secretarieel medewerker

Ben jij die daadkrachtige collega die ook in drukke tijden het hoofd koel kan houden? Heb jij een passie voor administratief werk en ben jij dienstverlenend en accuraat? Voor de Eenheid Midden-Nederland zoeken wij administratief secretarieel medewerkers op drie verschillende locaties; Utrecht, Amersfoort en Houten. Kom jij ons team versterken?

Specificaties vacature

Locatie(s):

Utrecht

Organisatieonderdeel:

Eenheid Midden-Nederland

Vakgebied(en):

Administratie en secretarieel

Niveau:

MBO 3

Wat ga je doen?

Als administratief secretarieel medewerker ben je een echte duizendpoot en werk je voor en nauw samen met de teamleiding. Je bent in de volle breedte administratief inzetbaar, dat maakt deze functie zo interessant! Zo beheer je onder meer de agenda’s, maak je afspraken en handel je telefonische verzoeken af. Je organiseert vergaderingen, verspreidt vergaderstukken, monitort de voortgang van actiepunten en neemt het notuleren op je. Je voert zelfstandig routinematige werkzaamheden uit en zorgt ervoor dat alle administratieve zaken altijd up-to-date zijn. Je bent een aanpakker die niet bang is voor het onbekende; ook als er werkzaamheden voorbijkomen die je nog niet eerder hebt uitgevoerd, stel jij je proactief op. Kortom: dankzij jouw organisatie skills zorg jij ervoor dat alles administratief voor elkaar is, zodat de teamleiding haar taken goed kan uitvoeren.

Meestal werk je tijdens kantooruren, maar flexibiliteit is zeker gewenst.

Waar ga je werken?

Wij zoeken administratief secretariële ondersteuning voor 3 verschillende afdelingen op 3 verschillende plaatsen binnen de organisatie. Je gaat werken binnen de Eenheid Midden Nederland. In een dynamische en een afwisselende omgeving zorg jij voor een optimale (administratieve) ondersteuning aan de teamleiding.

  • Afdeling Regionaal Service Centrum in Utrecht (verhuist medio 2025 naar Hilversum). 

Het Regionaal Service Centrum van Eenheid Midden-Nederland is het voorportaal van de politie in het contact met de burger via het algemene politienummer 0900 - 8844 en via internet. Het RSC is 24/7 bereikbaar en is een dynamische afdeling waar constant reuring en drukte is; de telefoon staat eigenlijk nooit stil. Het uitgangspunt is om zo goed én zo snel mogelijk burgers met hun vraag of melding te helpen. In 9 van de 10 gevallen heeft een burger alléén contact met een medewerker van het RSC. Ons handelen heeft daarmee ook direct invloed op het imago van en vertrouwen in de politie. Binnen het huidige team (ongeveer 108 fte) zijn zowel executieve als niet executieve collega’s werkzaam in een goede en open sfeer. Aanpakken en flink doorwerken is vanzelfsprekend voor onze medewerkers.

  • Afdeling Regionale Conflict en Crisisbeheersing in Amersfoort.

Jij komt te werken bij de Afdeling RCCB en specifiek bij het Team Crisisbeheersing. De afdeling bestaat uit de vakgebieden Paraatheid, Crisisbeheersing, Evenementen, Bewaken & Beveiligen en het Team Surveillancehonden. Het Team Crisisbeheersing richt zich specifiek op het adviseren, organiseren, coördineren van activiteiten op het gebied van risico-, conflict-en crisisbeheersing in de eenheid Midden Nederland.

  • Afdeling Arrestantentaken in Houten.

Het team bestaat uit 180 collega's. Je komt te werken voor de afdeling Arrestantentaken verspreidt over 5 locaties. Jouw primaire locatie wordt Houten. Wij dragen zorg voor een professionele verzorging van mensen die zijn ingesloten in een politiecellencomplex of op de rechtbank. Vanuit hier werk je nauw samen met de teamleiding om de organisatie van onze afdeling in goede banen te leiden. Ook voer je werkzaamheden uit voor ons secretariaat. Dit kan bestaan uit bijvoorbeeld het verzorgen van bestellingen, het organiseren van werkoverleggen en eventueel hierbij notuleren of werkzaamheden die van representatieve aard zijn voor onze afdeling.

Wie ben jij?

Jij bent een proactieve, gemotiveerde collega met een passie voor administratief ondersteunend werk. Je hebt feeling voor dit vak; jij voorziet de teamleiding van de juiste informatie op het juiste moment. Je bent stressbestendig, kunt snel inspelen op wisselende werkomstandigheden en verschillende functiegroepen binnen het team. Ook schakel je moeiteloos tussen veel en verschillende inhoudelijke onderwerpen. Met vertrouwelijke informatie ga je integer om. Je kijkt met een frisse, vernieuwende blik naar de werkzaamheden en durft initiatief te tonen als er ruimte is voor verbetering. Je kunt nauwkeurig en gestructureerd werken en hebt oog voor detail. Feiten, meningen en ideeën kun je in begrijpelijke taal, zowel mondeling als schriftelijk, duidelijk overbrengen op anderen.

Daarnaast heb je:

  • mbo 3 werk- en denkniveau*, bij voorkeur in de richting van secretarieel medewerker.
  • werkervaring als administratief secretarieel medewerker.

Wat wij bieden

De standplaats is Utrecht (verhuizing naar Hilversum medio 2025), Amersfoort of Houten.

Wij hebben vacatures voor de volgende afdelingen: Regionaal Service Centrum in Utrecht (0,8 FTE), Regionale Conflict en Crisisbeheersing in Amersfoort (1 FTE) en Arrestantentaken in Houten (0,6 FTE).

Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waar je voorkeur naar uitgaat.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

  • een bruto maandsalaris van minimaal € 2.470,- en maximaal € 3.818,- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
  • 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is administratief secretarieel medewerker.

Interesse?

Bel of mail met onderstaande contactpersonen als je meer informatie over de functie wil hebben .

Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 27 mei 2024 via de sollicitatiebutton.

Wat verder belangrijk is

  • Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure;
  • De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

* Je hebt een diploma op mbo 3-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv én een officiële functiebeschrijving of ander document waaruit blijkt dat de uitgevoerde functie op het gevraagde niveau is.