administratief secretarieel medewerker

Wat ga je doen?

Binnen de agendabewaking van de teamchefs breng je structuur en overzicht aan; je denkt mee, je denkt vooruit en je ontzorgt. Daarnaast houd je de mailbox van jezelf en de teamchefs overzichtelijk en up-to-date. Je organiseert afspraken en waar nodig ondersteun en notuleer je in overlegvormen. Hierin is het Team OBT NN een digitale weg ingeslagen, waardoor enige affiniteit met onder andere Agile werken, mogelijk in je voordeel kan zijn. Verder voer je zelfstandig routinematige/ gestandaardiseerde administratief-secretariële werkzaamheden uit. Tevens zorg je voor de afhandeling van allerlei voorkomende administratieve zaken en schakelt hierbij met de senior-planner voor de inhoud van deze werkzaamheden.

Zo zul je bijvoorbeeld toets- en trainingsgegevens verwerken en archiveren binnen een lesregistratiesysteem, het opmaken van resultatenlijsten en zul je een actieve rol gaan vervullen in de opmaak van de maandelijkse nieuwsbrief. Door jouw gestructureerde en nauwkeurige manier van werken zorg je dat het overzicht bewaard blijft. 

Waar ga je werken?

Het Team Operationele Begeleiding en Training richt zich op de ontwikkeling van het vakmanschap van de (startende) medewerker en de ontwikkeling van zijn professionele wendbaarheid, weerbaarheid en maximale inzetbaarheid. De medewerker wordt door middel van begeleiding en training ondersteund om professioneel, zowel fysiek, mentaal als moreel, te kunnen optreden in diverse (gevaar)situaties in de politiepraktijk. Alles is erop gericht dat de politiemedewerker bekwaam en met zelfvertrouwen zijn vak uitoefent. OBT Noord-Nederland biedt hierin de ondersteuning aan de politie Eenheid Noord-Nederland.

OBT doet dit binnen drie verschillende domeinen;

• IBT zorgt voor de jaarlijkse training van de beroepsvaardigheden op het gebied van geweld- en gevaarbeheersing en de ontwikkeling van de trainings- en lesprogramma's tijdens en in aansluiting op de initiële opleidingen.
• Rijvaardigheid en Rijveiligheid richt zich op de training en toerusting op het gebied van rijopleidingen. Het gaat dan om zowel opvallende als onopvallende auto- en motoropleidingen.
• Trajectbegeleiding biedt begeleiding en sturing aan de aspirant zodat deze zich kan ontwikkelen tot een gekwalificeerde politiemedewerker. Planning en Administratie ondersteunt de werkprocessen TB, IBT en R&R met planning, werkvoorbereiding, registraties en rapportages. De OBT-Teams ondersteunen de operationele eenheden.

Als administratief secretarieel medewerker ben je onderdeel van de ondersteunende Afdeling Planning en Administratie ten behoeve van de hierboven vernoemde domeinen. Het team Operationele Begeleiding en Training is onderdeel van de Dienst Human Resource Management van het Politiedienstencentrum.

Wie ben jij?

Je kunt gestructureerd werken en goed overzicht bewaren. Tussen de verschillende werkprocessen schakel je gemakkelijk en je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden. Ook ben je klantgericht, nauwkeurig en kun je goed samenwerken. Jij bent een organisatietalent die gericht is op samenwerking en je bent flexibel. Daarnaast ga je integer om met vertrouwelijke informatie. Je bent in staat om in samenwerking met anderen problemen op te lossen. Je schroomt niet om creatieve oplossingen in te zetten om een klus te klaren binnen de daarvoor gestelde tijd en richtlijnen. Je staat stevig in je schoenen, laat je niet snel uit het veld slaan en je zet door waar het lastig wordt. Je hebt een opgeruimde instelling, een open en vrolijk karakter en een goed gevoel voor humor, want naast hard werken, vinden we het belangrijk dat er ook ruimte is voor luchtigheid en humor. 

Verder vragen wij van je:

• mbo 3 werk- en denkniveau* en een administratieve/secretariële opleiding of werkervaring;
• kennis van Microsoft Office (Outlook, Word en basis Excel);
• bij voorkeur ook kennis van de applicatie OIS en Osiris.

Wat wij bieden

De standplaats is Drachten. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.470,- en maximaal € 3.819,- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is administratief secretarieel medewerker.

Interesse?

Bel of mail met Peter van Eeden, coördinator Planning en Administratie (06 - 22 52 44 56, peter.van.eeden@politie.nl)  als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met het Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 9 december 2024 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

* Je hebt een diploma op mbo 3 werk- en denkniveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.