administratief secretarieel medewerker - Team Onderwijsondersteuning

Wat ga je doen?

Als administratief secretarieel medewerker verzorg je administratieve werkzaamheden op velerlei gebied en ondersteun je het onderwijsteam met secretariële werkzaamheden. Je doet dit vanuit de werkvloer tussen de docenten, waardoor je zorg draagt voor een goede bereikbaarheid van de administratie. Hierbij werk je in verschillende systemen, zoals Planon, Aton en Excel. Je verwerkt binnengekomen gegevens van onder andere personele aangelegenheden en zorg je voor de digitale archivering van dossiers. Ook verwerk je verzoeken vanuit het MT voor de autorisatie en introductie van nieuwe medewerkers. Tot slot bied je administratieve ondersteuning aan de studieadviseurs en draag jij je steentje bij om de diploma-uitreiking van de studenten tot een gedenkwaardig moment te maken.

Waar ga je werken?

De Politieacademie is het opleidings- en kenniscentrum voor de Nederlandse politie waar competentiegericht onderwijs, kennis en het politiewerkveld samenkomen. Wij zijn verantwoordelijk voor het ontwikkelen en verzorgen van het politieonderwijs (inclusief examinering) gericht op de startende beroepsbeoefenaar en zijn/haar definitieve toelating tot een uitvoerende functie in de politiepraktijk.

Team Onderwijsondersteuning is onderdeel van het basispolitieonderwijs, het onderdeel van de Politieacademie dat de basispolitieopleiding verzorgt. Jij gaat werken in het Team Drachten of Rotterdam.

Wie ben jij?

Jij zet graag een stapje extra voor ons onderwijs en medewerkers. Samenwerken is jou op het lijf geschreven en contact met collega's en externen gaat jou gemakkelijk af. Je bent nauwkeurig in de uitvoering van je werkzaamheden en bent behulpzaam in de ondersteuning van collega’s als dat nodig is. Ook bij drukte werk je planmatig en gestructureerd en houd je oog voor detail. Snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden zonder daarbij het overzicht te verliezen is voor jou geen probleem. Je beschikt over organisatietalent en het bewaken van prioriteiten gaat jou goed af. Als je tegen knelpunten aanloopt, weet je die zelfstandig of in samenspraak met collega's op te lossen. Je bent communicatief sterk, hebt oog voor wat er speelt binnen de organisatie en je voelt feilloos aan wat jij kunt doen om de teamleiding en het onderwijsteam optimaal te ondersteunen. Als je gevoelige informatie onder ogen krijgt, ga je daar discreet mee om.

Verder vragen wij:

• mbo 2 werk- en denkniveau*, en bij voorkeur een administratief-secretariële opleiding;
• uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal;
• zeer goede vaardigheden in MS Office.

Wat wij bieden

De standplaats is Rotterdam ( 2 fte) of Drachten (0,5 fte). Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.470,- en maximaal € 3.676,- (schaal 5 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is administratief secretarieel medewerker B.

Interesse?

Bel of mail Robert Stubbe (06- 46 11 87 28, robert.stubbe@politieacademie.nl) als je meer informatie over de functie in Rotterdam wilt hebben. Bel of mail Rowan Siersema (06 - 52 48 31 52, rowan.siersema@politieacademie.nl) als je meer informatie over de functie in Drachten wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 – 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 9 december 2024 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Wat verder belangrijk is

• Een veiligheidsonderzoek B maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

* Je hebt een diploma op vmbo/mbo 2-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.