administratief secretarieel medewerker - Operationele Begeleiding en Training

Wat ga je doen?

Als administratief secretarieel medewerker ben je het eerste aanspreekpunt - telefonisch en per e-mail - op het gebied van OBT. Je zorgt voor de afhandeling van allerlei voorkomende administratieve zaken voortkomend uit de drie OBT-domeinen: IBT (Integrale Beroepsvaardigheid Training), TB (Trajectbegeleiding) en R&R (Rijveiligheid & Rijvaardigheid). Voor een goede uitvoering van de inhoud van deze werkzaamheden schakel je hiervoor met de senior planner. Zo verzamel en archiveer je toets- en trainingsresultaten van R&R en IBT waarbij je ondersteund wordt door het nieuwe DRV-systeem (Directe Resultaat Verwerking).

Voor TB draag je er zorg voor dat de studenten administratie up-to-date is. Verder  voer  je zelfstandig routinematige/gestandaardiseerde administratief-secretariële werkzaamheden uit. Je verzamelt bedrijfsgegevens, legt deze vast en ordent en archiveert deze. Door jouw gestructureerde en nauwkeurige manier van werken zorg je dat het overzicht bewaard blijft.

Waar ga je werken?

De Afdeling Operationele Begeleiding en Training van de Dienst Human Resource Management van het Politiedienstencentrum bestaat uit de teams Trajectbegeleiding, Integrale Beroepsvaardigheidstraining, Rijvaardigheid & Rijveiligheid en Planning & Administratie (P&A). De afdeling richt zich op de ontwikkeling van het vakmanschap van de (startende) medewerker en de ontwikkeling van hun professionele weerbaarheid en maximale inzetbaarheid. OBT draagt hier dagelijks aan bij door training en begeleiding te verzorgen, zodat de collega's op straat bekwaam, moedig en met zelfvertrouwen het politiewerk kunnen uitvoeren. Je werkt op locatie in Den Bosch en Sevenum, maar thuiswerken behoort ook tot de mogelijkheden. 

Wie ben jij?

Je kunt gestructureerd werken en goed overzicht bewaren, je schakelt gemakkelijk tussen de verschillende werkprocessen en je beschikt over uitstekende mondelinge, schriftelijke en telefonische vaardigheden. Ook ben je flexibel, klantgericht, nauwkeurig en kun je goed samenwerken.

Verder heb je mbo 3 werk- en denkniveau*,  en bij voorkeur een opleiding in de richting administratief/secretarieel.

Wat wij bieden

De standplaats is Den Bosch maar je werkt ook op de IBT locatie in Sevenum. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week. Maar er zijn ook mogelijkheden voor 32 of 18 uur per week. Wel werk je deze uren verspreid over 4 dagen per week. Geef in je motivatiebrief duidelijk aan voor hoeveel uur je beschikbaar bent.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.520,- en maximaal € 3.895,- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is administratief secretarieel medewerker.

Interesse?

Bel of mail met met Petra van den Boogaart, (06 - 54 39 87 33, petra.van.den.bogaart@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 27 januari 2025 via de sollicitatiebutton.  

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De selectiegesprekken staan gepland voor dinsdag 11 februari.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

* Je hebt een diploma op mbo 3-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.