administratief secretarieel medewerker - Basisteam Leidschendam - Voorburg

Wat ga je doen?

Als administratief secretarieel medewerker bij Basisteam Leidschendam-Voorburg ben jij de onmisbare schakel die de administratieve processen soepel laat verlopen. Je voert zelfstandig routinematige administratieve en secretariële werkzaamheden uit, zodat de teamleiding zich volledig kan richten op de operationele taken. Je beheert agenda’s, organiseert vergaderingen, bewaakt actiepunten en zorgt dat afspraken en documenten tijdig en correct worden afgehandeld.

Daarnaast houd je overzicht in de digitale archieven en mailboxen, filtert belangrijke informatie en zorgt voor een ordelijke en toegankelijke administratie. Je notuleert vergaderingen, verzorgt correspondentie en bent het eerste aanspreekpunt voor vragen binnen het team. Met jouw nauwkeurigheid, servicegerichte houding en gevoel voor prioriteit draag je bij aan een effectieve en efficiënte organisatie.

Of het nu gaat om de voorbereiding van een teamdag of het organiseren van een bijzonder moment, jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Dankzij jouw inzet blijft het team goed geïnformeerd, georganiseerd en klaar voor elke uitdaging.

Waar ga je werken?

Basisteam Leidschendam-Voorburg maakt deel uit van het District Zoetermeer – Leidschendam/Voorburg binnen de Eenheid Den Haag en staat voor herkenbare, contextgedreven politiezorg. Het team telt 113 fte en werkt in een dynamisch gebied dat bestaat uit drie woonkernen: Leidschendam, Voorburg en Stompwijk. Het werkgebied kent zowel een stedelijk karakter, met de levendige kernen Leidschendam en Voorburg, als een landelijk karakter in Stompwijk en het recreatiegebied Vlietland.

Het criminaliteitsbeeld binnen de gemeente is divers en vraagt om een brede inzet van politiezorg. Woninginbraken, huiselijk geweld, stalking, problematische jeugdgroepen en veelvoorkomende criminaliteit vormen belangrijke aandachtsgebieden. Daarnaast heeft het team te maken met specifieke uitdagingen, zoals de aanwezigheid van een GGZ-instelling, een gesloten jeugdbehandelcentrum, CTER-problematiek en de grootste shoppingmall van Nederland: The Mall of the Netherlands.

De samenwerking met de gemeente Leidschendam-Voorburg en diverse ketenpartners is intensief en vormt een belangrijk onderdeel van het dagelijkse werk. Deze samenwerking krijgt onder meer vorm binnen de zogenoemde Lokale Kamer, waar partners gezamenlijk werken aan een veilige en leefbare omgeving voor alle inwoners.

Wie ben jij?

Je bent een echte organisator die moeiteloos overzicht houdt in een dynamische werkomgeving. Met jouw vermogen om meerdere taken tegelijk op te pakken, weet je ook onder druk effectief te blijven presteren. Flexibiliteit is voor jou vanzelfsprekend; je past je gemakkelijk aan veranderende omstandigheden aan en behoudt altijd je rust, ook wanneer het tempo hoog ligt.

Samenwerken met collega’s geeft je energie. Je denkt actief mee, zoekt naar praktische oplossingen en draagt bij aan een prettige werksfeer. In je werk ben je nauwkeurig en zorgvuldig, vooral wanneer het gaat om vertrouwelijke informatie. Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk, en weet je standpunt op een professionele manier over te brengen. Je staat stevig in je schoenen en laat je niet snel uit het veld slaan.

Daarnaast ben je sociaal en servicegericht ingesteld. Je legt gemakkelijk contact met anderen en weet met jouw positieve houding en gevoel voor humor bij te dragen aan een collegiale en open werkomgeving. Want naast hard werken is er bij ons altijd ruimte voor een lach.

Voor deze functie beschik je over een mbo 3 werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een administratieve of secretariële opleiding of relevante werkervaring. Je werkt vlot met MS Office en maakt efficiënt gebruik van digitale systemen om je taken gestructureerd en nauwkeurig uit te voeren. Omdat de werkzaamheden regelmatig plaatsvinden op verschillende politielocaties, is het bezit van een rijbewijs B een pré.

Wat wij bieden

De standplaats is Voorburg. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 24 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.519,- en maximaal € 3.895, - (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is administratief secretarieel medewerker.

Interesse?

Bel, BBM of mail met Carl Sanou, teamchef (06 – 46 13 79 50, carl.sanou@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 23 december 2025 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek (BO) maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Diversiteit brengt andere inzichten die hard nodig zijn voor goed politiewerk. Daarom hebben we jou nodig!

* Je hebt een diploma op mbo 3 werk- en denkniveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.