administratief secretarieel medewerker - ATOE

Wat ga je doen?

Als administratief secretarieel medewerker ben je een echte spin in het web binnen onze afdeling. Je anticipeert en zorgt dat de leiding van de afdeling zo goed mogelijk hun werk kunnen doen. Zo beheer je de agenda's met een vooruitziende blik, signaleer je knelpunten en weet je deze zelfstandig op te lossen. Ook bereid je vergaderingen en besprekingen voor (printen of digitaal aanleveren van stukken) en zet de overleggen uit. Je reserveert locaties, regelt catering en andere benodigdheden, meldt bezoekers aan en haalt externe bezoekers op. Daarnaast sluit je bij overleggen aan om te notuleren en bewaak je de reactie termijnen van uitgezette acties. Bovendien ben je het aanspreekpunt voor de in- en externe contacten en handel je inkomende gesprekken en binnenkomende post zelfstandig af.

Andere werkzaamheden die horen bij deze functie;

• het zelfstandig inrichten, uitvoeren en controleren van diverse administratieve werkzaamheden;
• het controleren van formulieren;
• de administratieve ondersteuning door middel van invoeren administratieve gegevens en controle hiervan;
• het opstellen van documenten op basis van door collega's aangereikte gegevens;
• het gestructureerd en accuraat verwerken van documentatie en het archiveren daarvan.

Waar ga je werken?

Je komt werken bij de Afdeling Technologische Ontwikkeling en Expertise (ATOE). Bij ATOE werken we in de overtuiging dat technologie en expertise het verschil kan maken in de politieoperatie. Daarom onderzoekt en ontwikkelt ATOE nieuwe technologie en levert technologische expertise bij het bestrijden van zware en georganiseerde criminaliteit. ATOE bestaat uit de teams Toegepast Onderzoek, Ontwikkeling en het Digital Intrusion Team (DIGIT). Als administratief secretarieel medewerker ga je werken voor meerdere teams. De teams kenmerken zich door een open en informele sfeer waarin samen wordt gewerkt om de doelen te behalen. Er wordt rekening gehouden met elkaar en er is ruimte voor groei en ontwikkeling. Alle teams werken vanuit Driebergen. Deze locatie ligt direct aan de A12 en is zowel met openbaar vervoer als met eigen vervoer uitstekend te bereiken. 

ATOE is een afdeling die sinds 1 januari 2024 valt onder de Eenheid Landelijke Expertise en Operaties (LX). De eenheid is net als de afdeling volop in ontwikkeling. De LX werkt samen met alle eenheden en stelt het korps in staat gecoördineerd korpsbreed op te treden, vanuit een nationale en internationale oriëntatie. De LX bouwt een versterkte nationale intelligencevoorziening met als belangrijkste doel het vergroten en versterken van de operationele slagkracht van de politie. De LX stelt hoogwaardige, kapitaalintensieve kennis, kunde en materieel ter beschikking aan andere eenheden en waar mogelijk aan andere veiligheidspartners. Daarnaast verricht zij de brede politietaak (handhaving en opsporing) op de hoofdinfrastructuur en in het domein bewaken-beveiligen-beschermen. Dit gebeurt in samenspraak met de regionale eenheden en met inachtneming van de geldende gezagslijnen. Van jou als nieuwe collega wordt verwacht dat je hierin actief een bijdrage levert.

Wie ben jij?

Je bent een kei in secuur werken en het efficiënt beheren van mails, afspraken en agenda's; je beschikt over organisatietalent. Daarbij is het belangrijk dat je snel kunt handelen en schakelen tussen meerdere leidinggevenden en verschillende werkzaamheden. De afdeling kenmerkt zich door het volgen van maatschappelijke ontwikkelingen. Daarom kun jij ook makkelijk omgaan met veranderingen, je bent flexibel en speelt hier een actieve rol in. Schrijven gaat je gemakkelijk af, je bent klantgericht en toont initiatief. Bovendien is samenwerken je op het lijf geschreven. Je werkt in een complexe omgeving waarbij je ook inzicht hebt in soms gevoelige dossiers. Hier ga je uiteraard integer mee om.

Verder vragen we het volgende van je:

• een mbo 3-werk en denkniveau* (administratieve en/of secretariële richting); 
• bij voorkeur brede ervaring met administratieve werkzaamheden;
• ervaring met Office applicaties zoals Word, PowerPoint en Outlook.

Wat wij bieden

De standplaats is Driebergen. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor (24 tot 28) uren per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en voor externe kandidaten een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.470,- en maximaal € 3.819,- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is administratief secretarieel medewerker.

Interesse?

Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel of mail je met Ruben van Muilwijk, recruiter (06 – 18 19 54 40, ruben.van.muilwijk @politie.nl).

Solliciteer uiterlijk 15 december 2024 via de sollicitatiebutton.

Wat verder belangrijk is

• Een veiligheidsonderzoek A maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

* Je hebt een diploma op mbo 3-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je toont op een van de volgende manieren aan dat je mbo 3 werk- en denkniveau hebt: